Kuvaaminen
Kuvaaminen työmaalla
Kaikki työmaalla otetut kuvat tulee lähettää allianssin viestintätiimille hyväksyntää varten ennen kuin niitä saa käyttää/tallentaa/julkaista: [email protected].
Aina ei tarvitse itse kuvata: LYS-hankkeen valokuvia löytyy kuvapankista (klikkaa ”Selaa”, ja valitse Media-valikosta ”Laakson yhteissairaala”) sekä allianssin viestijöiltä.
Kuvaaminen henkilökohtaiseen käyttöönTyömaan viestintäohjeet – kuvaaminen organisaation omaan sisäiseen käyttöön
Työmaalla saa kuvata omaan käyttöön, mutta kuvissa täytyy ehdottomasti huomioida turvallisuus, eikä mahdollisia liikesalaisuuksia tai teknisiä yksityiskohtia saa kuvata. Työmaalla otettuja kuvia ei saa julkaista esimerkiksi sosiaalisessa mediassa tai lähettää kaverille ilman allianssin viestintätiimin hyväksyntää.
Kuvaaminen organisaation omaan sisäiseen käyttöönTyömaan viestintäohjeet – kuvaaminen organisaation omaan sisäiseen käyttöön
Urakoitsija saa ottaa kuvia omista työmaistaan, mutta kuvissa ei saa näkyä teknisiä yksityiskohtia, pl. vain ja nimenomaisesti kyseisen urakoitsijan työhön liittyen.
Kuvaaminen ulkoiseen käyttöön, esim. nettisivuille tai someen
Kuvauksista tulee sopia etukäteen allianssin viestintätiimin kanssa, ja kaikki työmaalla otetut kuvat tulee lähettää allianssin viestintätiimille hyväksyntää varten ennen kuin ne saa julkaista. Kuvauksissa on aina mukana allianssin viestijä, eli kuvaaja ei saa liikkua työmaalla yksin.
Median kuvaukset
Kuvauksesta tulee aina sopia etukäteen allianssin viestintätiimin kanssa, ja allianssin viestintätiimi on aina mukana kuvauksissa, eli kuvaaja ei saa liikkua työmaalla yksin.
Mediajutut ja haastattelupyynnöt
Kaikelle hankkeita koskevalle näkyvyydelle tulee olla allianssin viestintätiimin lupa, ja julkaisusta tulee sopia aina etukäteen.
Kun haastattelua pyydetään tai juttua ehdotetaan, älä lupaa juttua/haastattelua. Kysy ensin lisätietoja:
- Mihin juttu tulee?
- Millaisesta jutusta on kyse? Mitä siinä käsitellään? Mikä on jutun näkökulma?
- Onko kysymyksiä mahdollista saada etukäteen?
- Ketä muita haastatellaan?
- Halutaanko juttua varten kuvata työmaalla?
Ota yhteys allianssin viestintätiimiin ja kerro, minkälaiseen juttuun haastatteluasi on pyydetty. Sovi viestinnän kanssa etenemisestä.
Voit myös välittää median yhteydenoton suoraan viestinnälle.
Kun sinua haastatellaan
Huomaathan, että lähtökohtaisesti vain hankkeen nimetyt puhehenkilöt voivat antaa haastatteluja/lausuntoja. Jos olet epävarma, kysy aina ensin allianssin viestintätiimiltä.
Pitäydy faktoissa. Saat hankkeen perustiedot viestinnältä.
Jos sinua haastatellaan allianssi-/kumppaniorganisaation omaan mediaan, kerro faktapohjaisesti siitä, mikä kumppanin rooli hankkeessa on. Voit toki kertoa, että yhteistyö on sujunut hyvin. Vältä ylisanoja, kuten että kumppanin tuote on ”ylivoimaisesti paras” tai ”paras, mitä markkinoilla on”. Tällaiset lauseet voivat kismittää laajan allianssi-/kumppaniverkoston muita edustajia.
Jos allianssiorganisaation tai urakoitsijan oma media haluaa tehdä jutun
Alihankkijoilta ja muilta kumppaneilta tulleisiin haastattelupyyntöihin on hyvä suhtautua samalla tavalla kuin pyyntö tulisi medialta. Artikkelit, joihin haastattelua pyydetään, tulevat usein kumppaneiden nettisivuille tai asiakaslehtiin. Ne tulevat siis julkiseen jakeluun ja annetut kommentit ovat tuolloin kaikkien, myös median edustajien, luettavissa. Niitä usein voidaan lukea ikään kuin suosituksina, joten annetut kommentit kannattaa miettiä etukäteen ja käydä läpi viestinnän kanssa.
Myös pelkästään kohteen mainitsemiselle tulee aina olla ennakkoon myös allianssin viestintätiimin lupa.
Kaikki eri toimijoiden tekstituotteet, artikkelit ja kuva- ja videomateriaalit tulee lähettää allianssin viestintätiimille hyväksyntää varten ennen kuin ne saa julkaista.