Tämä ohje on jaettu kahteen osaan:
- ohje työntekijälle
- ohje yrityksen yhteyshenkilölle.
Ohjeet työntekijälle
Ohjeet yrityksen yhteyshenkilölle löytyvät alempaa tältä sivulta.
1 Tee ennakkoperehdytykset
Tee kaksiosainen ennakkoperehdytys osoitteessa perehdytys.srv.fi
Ennakkoperehdytys sisältää:
- SRV yleisen turvallisuusperehdytyksen
- työmaakohtaisen perehdytyksen: 3000 LYS, Laakson yhteissairaala.
Yleinen turvallisuusperehdytys on voimassa yhden (1) vuoden, jonka jälkeen se on tehtävä uudelleen.
Jos et ole tehnyt perehdytyksiä etukäteen, ei perehdytystoimisto ota vastaan, etkä saa kulkulupaa. Perehdytyksiä ei ole mahdollista tehdä työmaalla/perehdytystoimistossa.
2 Varaa mukaan perehdytystoimistoon
Pakkaa mukaan perehdytystoimistoon seuraavat kortit/todistukset, jotka tarkistetaan aina perehdytystoimistossa:
- veronumerollinen ja kuvallinen henkilökortti (yleensä valttikortti)
- työturvallisuuskeskuksen hyväksymä/myöntämä työturvallisuuskortti
- muut työmaalla tarvitsemasi pätevyyskortit (tulityökortti, sähköturvallisuuskortti, tieturva yms.)
- jos tulet suomalaisen yrityksen palvelukseen EU-/ETA-maista (pl. Suomi), tarvitset lisäksi
- voimassa olevan matkustusasiakirjan (passi tai ID-kortti)
- A1-todistuksen
- voimassa olevan Suomen työ- tai oleskeluluvan
- todistus tulkkauksesta, jos etäperehdytys on tulkattu sinulle.
Perehdytystoimistossa tarkistetaan aina myös työmaalla käytössä olevat henkilökohtaiset suojavarusteet. Ne on siis oltava mukana työmaalle tullessa, jotta voit saada kulkuoikeudet.
3 Tule työmaalle sovittuun aikaan
Saat kulkulupasi perehdytystoimistosta.
Työnantajasi on ilmoittanut sinut tulevan perehdytystoimistoon tiettyyn aikaan. Tulethan täsmällisesti.
Perehdytystoimiston osoite:
Auroranportti 2
00250 Helsinki
Perehdytystoimiston puhelinnumero:
p. 040 683 2332
>> kartta perehdytystoimistolle
Pysäköintipaikkoja löytyy Helsingin jäähallin pysäköintialueelta (P-kiekko 4 h) ja Lääkärinkadulta. Huomaathan, että paikkoja on rajoitetusti ja ne voivat olla täynnä. Kysy pidempiaikaista pysäköintilupaa perehdytystoimistosta.
Ohjeet yrityksen yhteyshenkilölle
Ohjeet työntekijälle löytyvät yläpuolelta.
1 Varmista, että jokainen on tehnyt työmaaperehdytykset
Jokaisen LYS-työmaalle tulevan tulee tehdä 2 kpl työmaaperehdytyksiä osoitteessa perehdytys.srv.fi
- yleinen turvallisuusperehdytys
- työmaakohtainen perehdytys: 3000 LYS, Laakson yhteissairaala.
Yleinen turvallisuusperehdytys on voimassa yhden (1) vuoden, jonka jälkeen se on tehtävä uudelleen.
Jos perehdytyksiä ei ole tehty etukäteen, ei perehdytystoimisto ota vastaan eikä työntekijä saa kulkulupaa. Perehdytyksiä ei ole mahdollista tehdä työmaalla/perehdytystoimistossa.
2 Varmista dokumentaatio
Perehdytystoimistossa tarkistetaan seuraavat tiedot. Varmista etukäteen, että
- yrityksen tilaajavastuudokumentaatio on kunnossa (VastuuGroup-raportti, vastuuvakuutus väh. 1 milj. euroa)
- yritys on tarvittaessa rekisteröitynyt ASA-rekisteriin
- yrityksellä on tapaturmavakuutus (tai jos toiminimellä työskenteleviä, yrittäjän työajan tapaturmavakuutus)
- lähetetyistä työntekijöistä on tehty ilmoitus AVI:lle
- kullakin työmaalle tulevalla työntekijällä on kohdissa 2.1 ja 2.2 mainitut dokumentit ja varusteet.
3 Ilmoita etukäteen
Ilmoita jokainen työmaalle tuleva työntekijä Ilmoittautuminen perehdytystoimistoon -lomakkeella viimeistään edellisenä arkipäivänä klo 14:00.
Lomakkeella toimitetaan perehdytettävän henkilön tiedot ja saapumisaika perehdytystoimistoon. Perehdytystoimistossa otetaan vastaan vain etukäteen ilmoitetut henkilöt.
4 Ohjeista työntekijät
Toimita seuraavat ohjeet jokaiselle työmaalle tulevalle työntekijälle. Ohjeet löytyvät myös erillisestä ohjedokumentista (”LYS 3000 perehdytysohje työntekijälle”), jonka olet saanut LYS-hankkeelta.
4.1 Dokumentaatio
Jokaisella työmaalle tulevalla työntekijällä on oltava perehdytystoimistolle tullessaan mukanaan seuraavat dokumentit, joka tarkistetaan aina perehdytystoimistossa:
- veronumerollinen ja kuvallinen henkilökortti (yleensä valttikortti)
- työturvallisuuskeskuksen hyväksymä/myöntämä työturvallisuuskortti
- muut työntekijän työmaalla tarvitsemat pätevyyskortit (tulityökortti, sähköturvallisuuskortti, tieturva yms.)
- EU-/ETA-maista (pl. Suomi) suomalaisen yrityksen palvelukseen tulevilta ulkomaalaisilta työntekijöiltä lisäksi
- voimassa oleva matkustusasiakirja (passi tai ID-kortti)
- A1-todistus
- voimassa oleva Suomen työ- tai oleskelulupa
- todistus tulkkauksesta, jos etäperehdytys on tulkattu työntekijälle.
4.2 Suojavarusteet
Perehdytystoimistossa tarkistetaan aina myös työmaalla käytössä olevat henkilökohtaiset suojavarusteet. Ne on siis oltava mukana työmaalle tullessa, jotta voi saada kulkuoikeudet.
4.3 Työmaalle saapuminen ja kulkulupa
Kerro työntekijöille, monelta heidän tulee olla perehdytystoimistossa. Kukin työntekijä hakee kulkulupansa perehdytystoimistosta (Auroranportti 2) sinä ajankohtana kun hänet on ilmoitettu tulevaksi perehdytystoimistoon (ks. kohta ”3 Ilmoita etukäteen”).
4.4 Pysäköinti
Työmaalle tulijat voivat jättää auton esimerkiksi Helsingin jäähallin pysäköintialueelle (P-kiekko 4 h) tai Lääkärinkadun parkkipaikoille. Pysäköintipaikkoja on rajoitetusti.
Pidempiaikaista pysäköintilupaa voi kysyä perehdytystoimistosta